Ysoft SafeQ system do zarządzania drukiem. Kontroluj, zabezpieczaj i optymalizuj koszty druku w swojej firmie.

Dlaczego warto zainwestować w system Ysoft SafeQ

 bo to pełne rozwiązanie zarządzania drukiem, oferujące obsługę rozliczeń, zabezpieczenia, kontrolę dostępu w urządzeniach wielofunkcyjnych oraz drukarkach, ułatwiające kontrolę kosztów wydruków, jednocześnie zapewniające bezpieczeństwo poufnych dokumentów. YSoft SafeQ poddaje analizie każdą operację drukowania, kopiowania i skanowania w celu uzyskania dokładnego rozliczenia. Centralne zarządzanie użytkownikami, prawami dostępu do urządzeń jak i samymi urządzeniami znacznie usprawnia pracę działu IT oraz osób odpowiedzialnych za kontrolę kosztów.

Korzyści z systemu Ysoft SafeQ

• Wzrost produktywności dzięki zaawansowanej funkcjonalności drukowania i skanowania
• Poprawa bezpieczeństwa w zakresie kradzieży lub wykorzystania poufnych informacji
• Terminale dostępowe zintegrowane z urządzeniami
• Dzięki regułom drukowania znaczące obniżenie kosztów użytkowania urządzeń

Kluczowe funkcje system Ysoft SafeQ

• Uwierzytelnianie zapewnia bezpieczny dostęp do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych. Tylko uwierzytelnieni użytkownicy mają dostęp do tych urządzeń.
• Raportowanie zapewnia skonsolidowane i szczegółowe raporty dla poszczególnych użytkowników, działów i/lub urządzeń, co pozwala ustalić przypisanie kosztów, zużycie, wykorzystanie i wydajność Twojego środowiska drukowania. Dostęp do wstępnie zdefiniowanych lub niestandardowych raportów jest łatwy i można je wyświetlać za pośrednictwem Internetu lub jako dokument programu MS Excel.
• Drukowanie oparte na regułach umożliwia ustawianie zasad drukowania w organizacji na podstawie dostępności użytkowników i zarządzania drukowaniem w firmie. Np. zezwolenie na używanie koloru.
• Eliminowanie pozostawionych wydruków
• Połączenie online z bazami użytkowników i źródeł kosztów (Active Directory, NDS, LDAP, …)
• Uproszczona administracja całego środowiska druku
• Print Roaming umożliwia bezproblemowe drukowanie w dowolnym miejscu i czasie. Niezależnie od budynku, uczelni, miasta czy kontynentu, do którego podróżujesz, Twoje zadania drukowania będą dostępne i odpowiednio zabezpieczone.
• Drukowanie mobilne umożliwia bezproblemowe i bezpieczne drukowanie mobilne i internetowe z każdego urządzenia (smartfony/iPady/laptopy) bez konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania i sterowników drukarki.

• Zarządzanie skanowaniem zapewnia proste i bezpieczne skanowanie do wiadomości e-mail lub wstępnie zdefiniowanego folderu za pomocą jednego kliknięcia. Przepływy zadań skanowania można dostosowywać i bezproblemowo integrować z istniejącymi procesami biznesowymi.
• Opcja wydruków opłat dla użytkowników, kontrola sald w ramach aplikacji SafeQ
• Środki i rozliczenia to samoobsługowa metoda płacenia za wydruki stosowana w instytucjach edukacyjnych i punktach usługowych. Ta funkcja dodaje kolejny wymiar do raportów drukowania, przydzielając koszty do określonych klientów i projektów, umożliwiając ich śledzenie i naliczanie.
• Wspólne drukowanie w ramach wspólnych projektów

Kserkop Sp. z o.o.

Dział Handlowy
ul. Opatkowicka 10, 
30-499 Kraków
tel. 12 632 02 66