{"id":5670,"date":"2018-06-14T15:38:06","date_gmt":"2018-06-14T13:38:06","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kserkop.com\/blog\/?p=5670"},"modified":"2018-07-03T15:50:11","modified_gmt":"2018-07-03T13:50:11","slug":"obsluga-rodo-ze-wsparciem-urzadzen-oprogramowania","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.kserkop.com\/blog\/obsluga-rodo-ze-wsparciem-urzadzen-oprogramowania\/","title":{"rendered":"Obs\u0142uga RODO ze wsparciem urz\u0105dze\u0144 i oprogramowania"},"content":{"rendered":"

Niewybredne komentarze i memy, kt\u00f3re zala\u0142y Internet w okolicach 25 maja 2018 r. (wej\u015bcie w \u017cycie Rozporz\u0105dzenia o Ochronie Danych Osobowych), s\u0105 \u015bwiadectwem powszechnych k\u0142opot\u00f3w z dostosowaniem si\u0119 do nowych wymog\u00f3w. RODO jest traktowane jako z\u0142o konieczne (mn\u00f3stwo dodatkowych formalno\u015bci) i kopalnia absurd\u00f3w. Tymczasem obs\u0142uga RODO ze wsparciem urz\u0105dze\u0144 i oprogramowania nie tylko nie musi by\u0107 udr\u0119k\u0105, lecz mo\u017ce sta\u0107 si\u0119 doskona\u0142a okazj\u0105 do usprawnienia zarz\u0105dzania firm\u0105.<\/strong><\/p>\n

Najwi\u0119cej k\u0142opot\u00f3w z RODO mia\u0142y i ci\u0105gle maj\u0105 firmy, dla kt\u00f3rych stanem naturalnym by\u0142 chaos w zbiorach danych, cz\u0119sto id\u0105cy w parze z okre\u015blonymi niejasno (lub nieokre\u015blonymi w og\u00f3le) zasadami dost\u0119pu.<\/p>\n

RODO jest szans\u0105<\/h2>\n

RODO, poza konieczno\u015bci\u0105 przygotowania wielu nowych dokument\u00f3w (np. polityk bezpiecze\u0144stwa danych), wymusi\u0142o te\u017c generalne porz\u0105dki we wszelkich typach i no\u015bnikach danych. Aby firma mog\u0142a dzia\u0142a\u0107 zgodnie z nowym prawem, musia\u0142a zlokalizowa\u0107 wszystkie swoje bazy danych i sklasyfikowa\u0107 posiadane zasoby. Cho\u0107by tylko w celu prostego rozr\u00f3\u017cnienia, co jest, a co nie jest danymi osobowymi czy wra\u017cliwymi.<\/p>\n

Najprostszym rozwi\u0105zaniem problemu jest zatrudnienie inspektora ochrony danych. Mo\u017cna jednak p\u00f3j\u015b\u0107 o krok dalej i przy okazji koniecznych zmian zwi\u0105zanych z RODO zrobi\u0107 generalne porz\u0105dki w zarz\u0105dzaniu firm\u0105. Warto rozwa\u017cy\u0107 kompleksowy audyt i optymalizacj\u0119 proces\u00f3w biznesowych w oparciu o jeden ze sprawdzonych modeli sprz\u0119towo-programowych, kt\u00f3re oferuj\u0105 najwi\u0119ksi gracze na rynku, tacy jak HP (HP JetAdvantage)<\/a> czy Konica Minolta (Enterprise Content Management \u2013 ECM<\/a>). <\/em>Konica Minolta proponuje nie tylko pakiet us\u0142ug, sprz\u0119t i oprogramowanie, ale przede wszystkim mentoring w kwestiach zwi\u0105zanych z wprowadzaniem RODO<\/a>.<\/p>\n

Optymalizuj zarz\u0105dzanie i chro\u0144 dane<\/h2>\n

Wprowadzenie RODO zadzia\u0142a\u0142o jak test kultury organizacyjnej firm. Te, kt\u00f3re ju\u017c wcze\u015bniej stosowa\u0142y scentralizowane formy zarz\u0105dzania i dystrybucji dokument\u00f3w, nie mia\u0142y wi\u0119kszych problem\u00f3w z odnalezieniem i weryfikacj\u0105 danych: wszystkie s\u0105 w jednym systemie, nie trzeba by\u0142o ich szuka\u0107 na no\u015bnikach (pami\u0119ciach masowych, p\u0142ytach, w chmurze czy na dyskach twardych wielu stanowisk roboczych).<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

To, co jest \u0142atwe w sprawnie dzia\u0142aj\u0105cym systemie zarz\u0105dzania procesami biznesowymi i przep\u0142ywem pracy, przy ich braku zamienia si\u0119 w biurowy koszmar. Brak jasnej definicji i identyfikacji proces\u00f3w biznesowych prowadzi m.in. do tego, \u017ce dane gin\u0105 (zostaj\u0105 zagubione, ich lokalizacja jest trudna do ustalenia), nie s\u0105 nale\u017cycie chronione przed dost\u0119pem os\u00f3b postronnych, a ich u\u017cycie wymaga ka\u017cdorazowo czasoch\u0142onnych poszukiwa\u0144.<\/p>\n