{"id":5305,"date":"2017-07-03T16:04:48","date_gmt":"2017-07-03T14:04:48","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kserkop.com\/blog\/?p=5305"},"modified":"2018-03-07T14:58:28","modified_gmt":"2018-03-07T13:58:28","slug":"funkcje-mfp-o-ktorych-miales-pojecia-2","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.kserkop.com\/blog\/funkcje-mfp-o-ktorych-miales-pojecia-2\/","title":{"rendered":"Funkcje MFP, o kt\u00f3rych nie mia\u0142e\u015b poj\u0119cia"},"content":{"rendered":"

Od wielofunkcyjnego urz\u0105dzania drukuj\u0105cego oczekujemy, \u017ceby drukowa\u0142o, skanowa\u0142o, kopiowa\u0142o i ewentualnie faksowa\u0142o. Ma to robi\u0107 szybko, cicho, w dobrej jako\u015bci i nie ulega\u0107 awariom. I na tym zazwyczaj ko\u0144czy si\u0119 lista \u017cycze\u0144, a jednocze\u015bnie i wiedza na temat tego, co potrafi\u0105 wsp\u00f3\u0142czesne \u201ekserokopiarki\u201d. Tymczasem potrafi\u0105 znacznie wi\u0119cej, a niekt\u00f3re z ich mo\u017cliwo\u015bci mog\u0105 Ci\u0119 przyprawi\u0107 o przyspieszone bicie serca.<\/strong><\/p>\n

\u017bartuj\u0105c, ale tylko troch\u0119, mo\u017cna powiedzie\u0107, \u017ce najbardziej widocznym i oczywistym znakiem zaawansowania technologicznego dzisiejszych MFP jest rosn\u0105ca przek\u0105tna dotykowych paneli sterowania. Te rosn\u0105 wraz z ch\u0119ci\u0105 maksymalnego u\u0142atwienia obs\u0142ugi i przybywaj\u0105cymi funkcjonalno\u015bciami. W\u015br\u00f3d tych ostatnich standardem od dawna jest Wi-Fi czy modu\u0142 NFC, a w wydajniejszych modelach interfejs sieciowy czy nawet \u2013 standardowo ju\u017c \u2013 montowane czytniki kart.<\/p>\n

More and more<\/h2>\n

Nast\u0119pcy kserokopiarek wyposa\u017cani s\u0105 we w\u0142asne dyski, karty pami\u0119ci i coraz wydajniejsze procesory. Rosn\u0105ca \u201emoc przerobowa\u201d poci\u0105ga za sob\u0105 rozrost oferowanych funkcji i mo\u017cliwo\u015bci ich wyboru, modyfikacji parametr\u00f3w. Ocena ich przydatno\u015bci zale\u017cy od indywidualnych oczekiwa\u0144, specyfiki zada\u0144, kt\u00f3re chcemy realizowa\u0107.<\/p>\n

Przedzieranie si\u0119 przez ten g\u0105szcz, za ka\u017cdym razem, gdy chcemy skorzysta\u0107 z MFP-a, nie tylko bywa uci\u0105\u017cliwe i czasoch\u0142onne, ale te\u017c op\u0142acone b\u0142\u0119dami, kt\u00f3rych \u015bwiadectwem s\u0105 wydruki czy skany niezgodne z naszymi oczekiwaniami, frustracja, a w finale telefon do informatyka z \u017c\u0105daniem natychmiastowej pomocy.<\/p>\n

Personalizacja, czyli MFP kontra Gra\u017cyna<\/h2>\n

Mo\u017cemy przekonuj\u0105co dowodzi\u0107, \u017ce ka\u017cdego u\u017cytkownika da si\u0119 wdro\u017cy\u0107, przeszkoli\u0107 \u2013 \u017ce ka\u017cdy zechce si\u0119 uczy\u0107 nowych funkcji i zaczytywa\u0107 po nocach w instrukcjach obs\u0142ugi, a potem z wypiekami na twarzy \u201egrzeba\u0107\u201d w ustawieniach (tu w naszym sitcomie rozlega si\u0119 \u015bmiech \u201ez puszki\u201d). Mo\u017cemy. Ale tymczasem w kadrze pojawia si\u0119 kultowa Gra\u017cyna (\u017cona Janusza), kt\u00f3ra potrzebuje \u2013 jak zwykle \u2013 zeskanowa\u0107 gruby plik lu\u017anych wydruk\u00f3w formatu A4 i zapisa\u0107 je w \u201etym, co zwykle\u201d katalogu (ewentualnie wys\u0142a\u0107 faksem pod \u201eten, co zwykle numer\u201d, albo na \u201eten, co zwykle\u201d adres e-mail). Skany nie musz\u0105 by\u0107 kolorowe, ale za to powinny by\u0107 zapisane w PDF-ach. Wszystko \u201ejak zwykle\u201d. I najch\u0119tniej zrobi\u0142aby to w ten spos\u00f3b, \u017ceby jej aktywno\u015b\u0107 wyczerpywa\u0142a si\u0119 na wpisaniu has\u0142a (przy\u0142o\u017ceniu karty do czytnika), w\u0142o\u017ceniu kartek do podajnika i jednym, no mo\u017ce dw\u00f3ch klikach w ekran dotykowy. O propozycji zapoznania si\u0119 z funkcjami MFP-a, Gra\u017cyna nie chce nawet s\u0142ysze\u0107, bo \u201eod tego jest informatyk\u201d. Gra\u017cyna jest zmy\u015blona, \u017cycie bywa o wiele barwniejsze i przykre. Okazuje si\u0119 jednak, \u017ce urz\u0105dzenia wielofunkcyjne potrafi\u0105 sobie poradzi\u0107 nawet z prawdziwymi Gra\u017cynami.<\/p>\n

Mo\u017cliwo\u015b\u0107 autoryzacji dost\u0119pu (o czym poni\u017cej) i personalizacji panelu u\u017cytkownika, rozwi\u0105zuje problemy z osobami odpornymi na edukacj\u0119, a m\u00f3wi\u0105c serio bardzo u\u0142atwia \u017cycie tym, kt\u00f3rzy oczekuj\u0105 od urz\u0105dzenia wykonywania cz\u0119sto powtarzaj\u0105cych si\u0119 zada\u0144, o \u015bci\u015ble okre\u015blonych parametrach najpewniej i najszybciej, jak to mo\u017cliwe. U\u017cycie shotcut-\u00f3w i widget-\u00f3w, czyli skr\u00f3t\u00f3w i aplikacji widocznych bezpo\u015brednio na g\u0142\u00f3wnym ekranie, pozwala \u2013 podobnie jak w telefonach \u2013 dopasowa\u0107 wygl\u0105d i zawarto\u015b\u0107 ekranu do naszych potrzeb. Praktycznie oznacza to ni mniej, ni wi\u0119cej tylko ukrycie rzeczy (aplikacji, skr\u00f3t\u00f3w) ma\u0142o przydatnych lub zb\u0119dnych konkretnemu u\u017cytkownikowi i wyci\u0105gni\u0119cie na wierzch tych, z kt\u00f3rych chce lub ma prawo korzysta\u0107. Zamierzony i zazwyczaj osi\u0105gany efekt, to wygoda u\u017cytkowania i podniesienie wydajno\u015bci pracy.<\/p>\n

Monitoruj\u0105, chroni\u0105, raportuj\u0105<\/h2>\n

Dzi\u0119ki rozbudowanym mechanizmom kontroli praw dost\u0119pu MPF mo\u017ce dostarczy\u0107 precyzyjnych danych na temat tego, kto, ile i kiedy drukuje, skanuje czy faksuje. Raporty s\u0105 dost\u0119pne w ka\u017cdej chwili za po\u015brednictwem sieci.<\/p>\n

Zarz\u0105dzaj\u0105c uprawnieniami dost\u0119pu mo\u017cemy chroni\u0107 swoje dokumenty i dane wra\u017cliwe. Tylko osoba uprawniona b\u0119dzie w stanie odebra\u0107 wydruki czy skany. Dokumenty poufne nie trafi\u0105 przypadkiem, ani w wyniku dzia\u0142ania z premedytacj\u0105 w niepowo\u0142ane r\u0119ce.<\/p>\n\n\n\n
Chcesz dowiedzie\u0107 si\u0119 wi\u0119cej na temat urz\u0105dze\u0144 drukuj\u0105cych? Chcesz dobra\u0107 odpowiednie urz\u0105dzenia do swojego biura? Skorzystaj z pomocy specjalist\u00f3w i skontaktuj si\u0119 z naszym doradc\u0105 handlowym.<\/p>\n

Kamil Gamrat \u2013 kg@kserkop.pl<\/a><\/p>\n

tel. 609 506\u00a0503<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Pogadaj\u0105 z Twoim smartfonem\u2026<\/h2>\n

Sektor MFP pod\u0105\u017ca te\u017c za nowinkami z obszaru technologii komunikacyjnej. Z urz\u0105dzeniami wielofunkcyjnymi mo\u017cna si\u0119 skomunikowa\u0107 (wymieni\u0107 plikami, wydrukowa\u0107, zeskanowa\u0107) za po\u015brednictwem urz\u0105dze\u0144 przeno\u015bnych, takich jak tablet i smartfon (z Androidem), Iphone i Ipad. Nikogo ju\u017c nie dziwi, \u017ce mo\u017cna \u201eprzytuli\u0107\u201d telefon do znaczka NFC (Near Field Communication) umieszczonego na obudowie naszej kopiarki i drukowa\u0107 plik z telefonu lub pobra\u0107 skan do smartfona. Dzi\u0119ki technologiom takim jak Samsung Mobile Print i Samsung Cloud Print (i wieloma innymi, bo w zasadzie ka\u017cda licz\u0105ca si\u0119 na rynku firma, proponuje w\u0142asne oprogramowanie do wsp\u00f3\u0142pracy z urz\u0105dzeniami mobilnymi) mo\u017cemy drukowa\u0107, faksowa\u0107, skanowa\u0107, ustawiaj\u0105c parametry druku i skanowania z dowolnego miejsca na \u015bwiecie \u2013 pod warunkiem, \u017ce nasz smartfon \u201e\u0142apie zasi\u0119g\u201d.<\/p>\n

\"po\u0142\u0105czenie<\/p>\n

Baner wydrukuj\u0105<\/h2>\n

Urz\u0105dzenia wielofunkcyjne potrafi\u0105 wyj\u015b\u0107 poza format A3: seria Bizhub (Konica Minolta) ma w\u015br\u00f3d swoich funkcji banner printing, pozwalaj\u0105cy wydrukowa\u0107 arkusz o wymiarach 297x1200mm. Kreatywne wykorzystanie tej funkcji w warunkach biurowych nie musi ogranicza\u0107 si\u0119 do HAPPY BIRTHDAY w otoczeniu kolorowych balonik\u00f3w, ale w sumie… to te\u017c bywa przydatne, a bez w\u0105tpienia mi\u0142e.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

B\u0142yskawicznie skopiuj\u0105<\/h2>\n

Bardzo u\u017cyteczn\u0105 funkcj\u0105 jest te\u017c szybkie i wygodne kopiowanie dokument\u00f3w to\u017csamo\u015bci. Je\u017celi kto\u015b cho\u0107 raz pr\u00f3bowa\u0142 (a kto tego nie robi\u0142?) skopiowa\u0107 dwustronnie sw\u00f3j dow\u00f3d osobisty na \u201ezwyk\u0142ej\u201d kopiarce, ten doceni zalety tej innowacji. Zamiast karko\u0142omnych operacji, kt\u00f3re kosztowa\u0142y sporo nerw\u00f3w i zmarnowanego papieru, dostajemy wygodny spos\u00f3b skanowania i wydrukowania skan\u00f3w obu stron dokumentu na jednej stronie arkusza papieru. \u0141atwo, szybko, estetycznie i oszcz\u0119dnie.<\/p>\n

\"biuro<\/p>\n

M\u00f3wi\u0105c o mo\u017cliwo\u015bciach skanowania, nie spos\u00f3b pomin\u0105\u0107 technologii dual scan, czyli skanowania dwustronnego w jednym przebiegu (kartka jest skanowana z dw\u00f3ch stron jednocze\u015bnie). Jak \u0142atwo wydedukowa\u0107, skracaj\u0105c skanowanie z dw\u00f3ch do jednego przej\u015bcia kartki przez skaner, mo\u017cna mocno przyspieszy\u0107 ca\u0142y proces. Konkretnie, przy zastosowaniu odpowiedniego podajnika, nawet do 160 oryg.\/min. (osi\u0105gi kolorowych MFP z serii Bizhub).<\/p>\n

Pr\u0119dko\u015b\u0107 skanowania, po\u0142\u0105czona z wysok\u0105 jako\u015bci\u0105 skan\u00f3w i szerok\u0105 gam\u0105 format\u00f3w, w kt\u00f3rych mo\u017cemy je zapisywa\u0107, czyni\u0105 z profesjonalnych MPF-\u00f3w idealne, pierwsze ogniwo w procesie digitalizacji i archiwizacji dokument\u00f3w. To doskona\u0142e urz\u0105dzenie dla ka\u017cdego, kto powa\u017cnie my\u015bli o wprowadzeniu elektronicznego obiegu dokument\u00f3w, czy ma ju\u017c dosy\u0107 przedzierania si\u0119 przez papierowe archiwa.<\/p>\n

Skany wy\u015bl\u0105<\/h2>\n

Zeskanowane dokumenty mo\u017cna zachowywa\u0107, przesy\u0142a\u0107 i udost\u0119pnia\u0107 na wiele sposob\u00f3w.<\/p>\n

Mo\u017cna je zapisa\u0107 na dysku twardym MFP-a \u2013 szczeg\u00f3lnie te, kt\u00f3rych kopii lub wydruk\u00f3w b\u0119dziemy potrzebowali w nieodleg\u0142ej przysz\u0142o\u015bci lub potrzebujemy ich \u201ena bie\u017c\u0105co\u201d (np. r\u00f3\u017cnego rodzaju formularze do wype\u0142niania r\u0119cznego). Mo\u017cna wys\u0142a\u0107 (o ile mamy do czynienia z urz\u0105dzeniem sieciowym) na pulpit w\u0142asnego komputera czy w inne miejsce sieci (np. do udost\u0119pnionego okre\u015blonym u\u017cytkownikom katalogu, na FTP-ie czy w chmurze). Mo\u017cna oczywi\u015bcie wys\u0142a\u0107 faksem lub poczt\u0105 e-mail.<\/p>\n

Je\u017celi z jakich\u015b powod\u00f3w chcemy zabra\u0107 pliki fizycznie ze sob\u0105, mo\u017cemy je zapisa\u0107 w pami\u0119ci przeno\u015bnej (pendrive, telefon, dysk).<\/p>\n

\"mfp\"<\/p>\n

Serwis wezw\u0105<\/h2>\n

MFP-y monitoruj\u0105 te\u017c w\u0142asn\u0105 prac\u0119. Wysy\u0142aj\u0105 raporty o b\u0142\u0119dach, o awariach, o poziomie zu\u017cycia materia\u0142\u00f3w eksploatacyjnych. Raporty mog\u0105 trafia\u0107 wprost do firmy \u015bwiadcz\u0105cej us\u0142ugi serwisowe. Dzi\u0119ki temu unikniemy typowej i chyba ka\u017cdemu znanej sytuacji: potrzebujemy natychmiast skopiowa\u0107 dokument na wa\u017cne spotkanie, a urz\u0105dzenie zawiadamia nas, \u017ce w\u0142a\u015bnie sko\u0144czy\u0142 si\u0119 kt\u00f3ry\u015b toner.<\/p>\n