{"id":5224,"date":"2017-06-07T11:29:42","date_gmt":"2017-06-07T09:29:42","guid":{"rendered":"http:\/\/www.kserkop.com\/blog\/?p=5224"},"modified":"2018-03-07T15:01:37","modified_gmt":"2018-03-07T14:01:37","slug":"jaka-drukarke-wybrac-biura","status":"publish","type":"post","link":"http:\/\/www.kserkop.com\/blog\/jaka-drukarke-wybrac-biura\/","title":{"rendered":"Jak\u0105 drukark\u0119 wybra\u0107 do biura?"},"content":{"rendered":"

Jak\u0105 drukark\u0119 wybra\u0107 do biura? Pytanie wydaje si\u0119 skomplikowane, lecz odpowied\u017a jest zaskakuj\u0105co prosta: zamiast traci\u0107 czas i energi\u0119 na wyb\u00f3r drukarki, od razu powinni\u015bmy zdecydowa\u0107 si\u0119 na urz\u0105dzenie wielofunkcyjne. Niezale\u017cnie od tego, czy za s\u0142owem “biuro” kryje si\u0119 pokoik z jednym biurkiem czy hala typu open space<\/em> z dziesi\u0105tkami stanowisk pracy, odpowied\u017a pozostaje ta sama: MFP (Multi-Function Printer\/Product<\/em>).<\/strong><\/p>\n

Jeszcze w latach 90. XX w. teza postawiona na wst\u0119pie mog\u0142a wydawa\u0107 si\u0119 dyskusyjna. Ceny, gabaryty i osi\u0105gi pierwszych urz\u0105dze\u0144 wielofunkcyjnych nie zach\u0119ca\u0142y, szczeg\u00f3lnie mniejszych firm, do ich zakupu. Obecnie \u017cadne biuro nie obejdzie si\u0119 bez urz\u0105dzenia, kt\u00f3re \u0142\u0105czy w sobie funkcje drukarki, skanera i kopiarki, a w wielu przypadkach r\u00f3wnie\u017c faksu.<\/p>\n

3 x TAK, a nawet 4<\/h2>\n

O zaletach MFP napisano ju\u017c chyba wszystko, ograniczmy si\u0119 wi\u0119c do podkre\u015blenia najwa\u017cniejszych walor\u00f3w integracji kilku u\u017cyteczno\u015bci w jednym urz\u0105dzeniu w warunkach biurowych.<\/p>\n

Po pierwsze: wygoda<\/h3>\n

Skanujemy, drukujemy, kopiujemy i faksujemy na jednym urz\u0105dzeniu. Podajniki papieru s\u0105 w stanie pomie\u015bci\u0107 od kilkuset do ponad 1\u00a0000 arkuszy, co pozwala skutecznie zredukowa\u0107 cz\u0119stotliwo\u015b\u0107 uzupe\u0142niania papieru. MFP bez problemu mo\u017cna wykorzystywa\u0107 jako urz\u0105dzenia sieciowe, pod\u0142\u0105czane tradycyjnie lub bezprzewodowo. Wyposa\u017cone jest w wydajne procesory, karty pami\u0119ci i dyski twarde. Kopie i wydruki powstaj\u0105 w jednym miejscu, lecz praktycznie mo\u017cna ich dokonywa\u0107 z dowolnej lokalizacji. Wszystkimi procesami mo\u017cna zarz\u0105dza\u0107 zdalnie \u2013 nie tylko za po\u015brednictwem komputera, lecz r\u00f3wnie\u017c przy u\u017cyciu tabletu czy smartfona. Jedynie odbi\u00f3r wydruk\u00f3w wymaga fizycznego kontaktu z urz\u0105dzeniem. Producenci MFP dok\u0142adaj\u0105 wszelkich stara\u0144, by urz\u0105dzenia by\u0142y mo\u017cliwie najbardziej \u201eprzyjazne\u201d u\u017cytkownikowi. Wida\u0107 to cho\u0107by po panelach sterowania, kt\u00f3re zaczynaj\u0105 do z\u0142udzenia przypomina\u0107 ekrany smartfon\u00f3w, a ich obs\u0142uga sta\u0142a si\u0119 realnie intuicyjna.<\/p>\n

Po drugie: oszcz\u0119dno\u015b\u0107<\/strong><\/h3>\n

\u0141\u0105czny koszt zakupu drukarki, skanera, kopiarki i faksu mo\u017ce znacznie przewy\u017cszy\u0107 cen\u0119 urz\u0105dzenia MFP. Do tego nale\u017cy doliczy\u0107 nak\u0142ady ponoszone z tytu\u0142u serwisowania, konserwacji, napraw, kt\u00f3re przemna\u017caj\u0105 si\u0119 przez liczb\u0119 u\u017cytkowanych urz\u0105dze\u0144. Oszcz\u0119dzamy te\u017c czas pracownik\u00f3w (szkolenia, obs\u0142uga), a wi\u0119c… zn\u00f3w pieni\u0105dze.<\/p>\n

\"panel<\/p>\n

Oszcz\u0119dzamy przestrze\u0144: urz\u0105dzenia wielofunkcyjne zajmuj\u0105 zdecydowanie mniejsz\u0105 powierzchni\u0119 biura ni\u017c urz\u0105dzenia rozproszone, wraz z osprz\u0119tem i okablowaniem. Jest to wzorcowy przyk\u0142ad imponuj\u0105cej wydajno\u015bci i funkcjonalno\u015bci przy niewielkich gabarytach: samo urz\u0105dzenie zajmuje powierzchni\u0119 nieco ponad p\u00f3\u0142 metra kwadratowego.<\/p>\n

Niebagateln\u0105 spraw\u0105, szczeg\u00f3lnie przy du\u017cej liczbie zast\u0119powanych przez MFP urz\u0105dze\u0144, jest oszcz\u0119dno\u015b\u0107 zu\u017cycia energii elektrycznej.<\/p>\n

M\u00f3wi\u0105c o oszcz\u0119dno\u015bciach, nie spos\u00f3b pomin\u0105\u0107 r\u00f3wnie\u017c faktu, \u017ce u\u017cytkowanie urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego nie musi wi\u0105za\u0107 si\u0119 z jego zakupem: mo\u017cliwa jest dzier\u017cawa lub leasing. Temu tematowi po\u015bwi\u0119cimy osobny wpis. W tej chwili polecamy zapoznanie si\u0119 z zaletami tego rozwi\u0105zania<\/a>.<\/em><\/p>\n

Po trzecie: sprawne zarz\u0105dzanie drukiem<\/h3>\n

Zintegrowanie systemu druku w biurze, nawet w mikroskali (kilku pracownik\u00f3w korzystaj\u0105cych z jednego urz\u0105dzenia wielofunkcyjnego), pozwala na usprawnienie zarz\u0105dzania drukiem (kontrola dost\u0119pu, bie\u017c\u0105cy monitoring, a w efekcie dok\u0142adniejsze planowanie wydatk\u00f3w na materia\u0142y eksploatacyjne), czego efektem mog\u0105 by\u0107 znacz\u0105ce oszcz\u0119dno\u015bci. Wspomniany przed chwil\u0105 monitoring nie tylko pozwala usprawni\u0107 zarz\u0105dzanie, ale przede wszystkim stworzy\u0107 procedury bezpiecze\u0144stwa, chroni\u0105ce poufno\u015b\u0107 dokument\u00f3w, zabezpieczaj\u0105ce przed ich \u201ewyciekiem\u201d w wyniku zaniedba\u0144 lub zaplanowanego dzia\u0142ania na szkod\u0119 firmy.<\/p>\n